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招就处工作职责与制度
2017-11-07 08:33   招就处   (点击: )
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一、机构职责

(一)招生工作职责

1.负责学校招生计划的编制、落实、申报工作。

2.负责学校招生简章的制作,积极做好招生宣传工作。

3.公布招生章程、招生条件及招生计划。

4.负责与各地教育局、招生办、人事等单位的沟通协调工作。

5.做好接待考生的咨询答疑工作。

6.负责全面的招生录取工作。

7.发放录取通知书,配合学校做好新生报到相关工作,与教务处、财务处、学生处等相关部门作好衔接。

8.负责各类招生数据的汇总、上报。

9.做好招生工作的总结和汇报。

10.做好招生文件、录取名单、定向合同等资料的清理归档。

11.完成领导安排的其它工作。

(二)就业工作职责

1.负责毕业生的资格审查工作,及时向主管部门报送毕业生信息情况。

2.开展毕业生就业市场调研,积极拓展就业渠道,不断开拓毕业生就业市场。

3.做好毕业生的就业指导、咨询与服务。

4.负责毕业生就业协议书、就业推荐表的发放,和毕业生派遣工作。

5.积极向用人单位宣传介绍毕业生情况,收集和管理用人单位需求信息,建立和维护学校就业网站,并通过网络等及时发布就业信息。

6.与用人单位联系,审查在学校内进行招聘活动的用人单位资格。

7.接待用人单位来访,负责各类校园供需见面会的邀请、组织和实施工作。

8.按主管部门的要求及时上报毕业生相关就业数据。

9.布置、协调、指导、检查各系毕业生就业工作,不定期公布各系、各专业毕业生就业情况。

10.负责对各系毕业生就业工作进行考核和评估。

11.开展毕业生就业情况调查研究,撰写毕业生就业质量年度报告。

12.做好毕业生就业工作总结。

13.开展其它与学生就业指导相关的工作。

(三)办公室工作职责

1.协助领导处理招生就业日常工作事务。

2.负责各类信息的上传下达,做好各种来文的接收、传递、交办、存档等。

3.做好日常的内外联络、工作接待。

4.负责职工上下班签到,统计每月考勤情况上报学校。

5.草拟有关的工作计划、总结、通知、报告等文字材料。

6.负责各项规章制度的制定与实施监督工作。

7.做好机要保密、资料存放管理工作。

8.作好内部沟通、横向协调和上下工作联系。

9.办公室其他日常事务及后勤工作。

10.完成领导交办的其它事项。

二、岗位职责

(一)招生就业处处长职责

1.在学校党委、行政领导下,全面负责学校招生与毕业生就业指导工作。

2.根据国家的招生、就业方针、政策规定及学校的要求组织制定招生和毕业生就业工作具体工作方案。

3.积极做好招生及毕业生就业市场调研工作,根据市场需求建议并协助学校及时调整专业设置、学科建设、培养模式等。

4.负责招生就业处经费预算、管理、使用等工作。

5.做好学校与教学区及各部门之间的工作沟通、协调工作。

6.完成上级交办的其它工作。

(二)招生就业处副处长职责

副处长协助处长做好招生、就业等工作,重点负责抓好毕业生就业招聘、创新创业培训、就业跟踪调查等工作。

(二)招生工作人员职责

1.认真学习党和国家的方针、政策及省市招办的有关文件,严格执行招生纪律。

2.向上级主管部门申报招生计划,向拟招生的省(市)教育部门落实计划。

3.完成各类招生简章的制作发布。

4.做好招生的宣传工作。

5.做好指导考生的报名、咨询、答疑工作。

6.负责具体的招生录取工作。

7.按时接收、移交新生档案。

8.学习、掌握各项招生政策与动态,及时向主管领导反馈。

9.收集并保存各种招生文件、资料、宣传材料。

10.做好招生日常工作。

(三)就业工作人员职责

1.热爱本职工作,熟悉本职范围内的各项业务。

2.认真学习毕业生就业的相关文件,及时开展毕业生的各项工作。

3.向学生和家长介绍有关就业形势、政策要求。

4.积极与用人单位联系,解决毕业生在就业过程中遇到的困难。

5.及时维护就业网站,收集、整理、发布毕业生需求信息。

6.做好毕业生就业手续的办理工作。

7.建立毕业生就业档案,做好档案资料的管理。

9.联系各地区招聘单位参加学校毕业生就业双选会。

10.做好其它就业日常工作。

(四)办公室工作人员职责

1.做好办公室电话的接听,来访人员的接待工作。

2.办公室的文秘、信息、机要和保密工作。

3.做好各种会议的记录工作。

4.负责报刊、杂志的收领和分发传阅。

5.作好处室网站的建设和维护工作。

6.做好信息传达、协调和学生咨询工作。

7.登记、领取、分发日常办公用品。

8.做好文件资料的立卷、归档和管理。

9.完成领导交办的其他临时任务。

10.加强对新知识的学习,不断提高业务能力。

三、管理制度

(一)招生就业处处长办公室会议

第一条 为加强管理制度,落实任务,提高工作效率,确保工作有序、规范、高效运转,特制订本制度。

第二条 处长办公会由处长主持召开,特殊情况可以由处长委托副处长召集。

第三条 处长办公会每周召开一次,根据工作需要也可随时早开或延期召开。

第四条 处长办公会内容:

1.本部门本周工作安排和上周工作完成情况。

2.日常工作中部门之间需要协调、合作的事项。

3.日常工作中难以解决的事项。

4.内部各规章制度的执行情况。

5.大型活动的组织安排、分工协调及要求。

6.上级下达任务的落实。

7.招生就业工作认为必须提交处长办公会研究的事项。

8.其他需要处长办公会决定的事项。

第五条 处长办公会参会人员:招就处全体干部职工。

第六条 处长办公会安排一名记录人员,会议记录每年需存档备查。

(二)招生工作人员守则

1.掌握招生政策、熟悉招生业务,严格按照招生政策办事,不违反招生规定。

2.坚持原则、秉公办事,认真执行高招委和省市有关文件规定,按程序、要求进行招生工作,不得弄虚作假,徇私舞弊,不得擅自改变招生录取计划,不得录取不符合录取标准的学生入学。

3.严肃认真做好招生中各个环节的工作,做到高度负责、细致准确。

4.严格遵守请示报告制度。对工作中的重大问题,未经请示领导,不自作主张随意答复处理。

5.严守招生工作机密,提高安全防范意识,未正式公布或公开的招生录取信息,不得提前向考生、家长和社会泄露。

6.不得随意更改考生的档案、资料等。

7.热情接待来访考生、家长,耐心解答咨询。

(三)就业工作人员守则

1.职责内事务及时处理,不得拖延、推诿。

2.职责外事务主动联系就业分管领导处理。

3.当时办理不了事务,要明确办结时间,办结后告知对方。

4.接办工作处理完后,要认真做好工作记录并及时向就业分管领导报告。

5.对外接待要主动、和气、耐心,接打电话要礼貌、客气,杜绝使用“不知道”用语。

6.严格执行就业工作的各项规章制度。

7.按政策不能办理的事务,要耐心解释说明。同时将情况报告给领导。

(四)办公室工作人员守则

1.坚决贯彻党的路线、方针政策,严格遵守国家的法律、法令和规章制度。

2.认真学习马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论和三个代表重要思想,不断提高理论水平、政策水平、思想水平和工作水平。

3.讲究文明礼貌、热情周到地为师生服务,为领导服务。

4.提高办事效率和工作质量,努力完成各项工作,对领导交办的任务要事事有着落、件件有回音。

5.增强责任心,做到手勤、嘴勤、脑勤,甘于吃苦,乐于奉献。

6.建立严谨、科学的工作程序,注重工作的程序化和规范化。

7.坚持实事求是,说真话,讲实情,办事严谨,言行一致,不弄虚作假。

8.严格要求自己,作风正派,自觉服从、服务大局,办好事务。

9.严格遵守国家保密规定和工作纪律,不该问的不问,不该说不说,不该看的不看,增强保密观念。

10.不断总结经验教训,加强学习、交流,完善规章制度,使办公室工作逐步做到制度化,规范化,不断提高办公室整体管理水平。

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